Профессиональная сеть фермеров и людей агробизнеса
 

Растениеводство → Агрохолдинг «Степь» сократил время на подготовку к закупкам в 3 раза

+1
0
-1
Автор: admin
ср, 31.05.2017 09:16

На правах рекламы

Дочерняя компания АФК «Система» - АХ «Степь» - автоматизировала проведение закупок.Сотрудникам тендерной группы теперь проще анализировать предложения поставщиков, многоэтапные тендеры проходят по лучшей для предприятия цене. Время на подготовку к закупкам сократилось в 3 раза. Реализовала проект ростовская компания «ГЭНДАЛЬФ».

Агрохолдинг «Степь» - один из лидеров среди сельскохозяйственных предприятий юга России, это самая быстроразвивающаяся в последние годы аграрная компания. По состоянию на конец 2015 года площадь угодий «Степи» составляла 37.6 тыс. га, но уже сейчас она превышает 350 тыс. га. Заслуга такого быстрого роста во многом принадлежит управляющей компании холдинга - АФК «Система». Большинство средств, вложенных акционерами, пошли на приобретение новых земельных площадей, но операционные улучшения также не остаются без внимания.

Руководство холдинга поставило задачу добиться прозрачности учета запчастей и детального анализа процесса закупки. Для достижения этих целей пригласили ГК «ГЭНДАЛЬФ», у которой уже был опыт автоматизации сельскохозяйственных предприятий. Работа над проектом продлилась 3 месяца. В итоге был разработан специальный модуль закупок для учетной системы агрохолдинга «1С:Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия».

Теперь на этапе подготовки к тендерам инженеры в хозяйствах составляют в «1С» дефектную ведомость - список необходимых запчастей. Далее менеджер по закупкам формирует сводную ведомость по всем 20 хозяйствам агрохолдинга, подключенным к программе. После этого прямо в «1С» из дефектной ведомости создается заявка на тендер, которая отправляется поставщикам. Ответные письма с коммерческими предложениями также загружаются в базу программы. Аналитические инструменты в «1С» упрощают выбор наилучшего поставщика. Доступны сравнения по общей стоимости закупки и по каждой отдельной позиции.

Менеджер по закупкам запчастей Александр Тыщенко поделился впечатлениями от работы в программе:

«Ранее мы составляли дефектные ведомости в простой таблице Microsoft Excel: вручную добавляли сотни наименований, анализировали данные и сводили их в общую ведомость. При этом допускалось много ошибок: достаточно было перепутать артикул или наименование товара, и вся закупка производилась неточно. В «1С» таких проблем нет. Составление ведомостей автоматизировано, а ошибки при вводе исключены».

По просьбе заказчиков специалисты «ГЭНДАЛЬФа» добавили в программу ряд функций, которые ускорили процесс формирования заявок на закупку запасных частей и проведение тендера. Появилось сравнение итоговой дефектной ведомости с остатками запчастей на складах агрохолдинга. Появилась настройка проведения тендера: добавление и удаление поставщиков на разных этапах, разбивка заказов на разных поставщиков с наилучшими ценами.

Заместитель директора по экономике агрохолдинга «Степь» Виталий Иванович Кривоносов дал оценку реализованному проекту: 

«Все задачи, которые мы ставили перед автоматизацией, выполнены. Качество закупок выросло благодаря автоматизации бизнес-процессов и аналитическим возможностям программы. Нам удалось оптимизировать остатки запчастей на складах, в 3 раза сократить время на подготовку дефектных ведомостей и анализ предложений от поставщиков».

+1
0
-1
Автор: admin
Комментариев: 2

 

Войдите или зарегистрируйтесь, чтобы комментировать.

Комментарии

Аватар пользователя Борис Гришанов

Интересно, а как работает программа 1С при отсутствующем в базе артикулом или при замене запрашиваемого артикула на новый артикул поставщиком или вообще при ошибочно заказываемом артикуле?

Аватар пользователя Борис Гришанов

И еще вопрос: Как программа сравнивает оригинальное запасные части с аналогами? Цены и качество не сопоставимы. Причем еще есть и аналоги разного качестве и цены. Интересно как это реализуется в программе 1С

Новости партнёров